удаленная работа в условиях эпидемии

Бизнес и пандемия COVID-19: спасение утопающих — дело рук самих утопающих

Надеюсь, мои идеи и мысли будут вам полезны. Я собираюсь позднее дополнять списки, если вспомню или придумаю что-то новое. Чем больше нормально работающего бизнеса — тем лучше для всех, верно?

Содержание

Переход офиса на удаленную работу

Добро пожаловать в наши ряды!

  • Очень рекомендую для распределения задач и контроля продвижения, а также и для общения внутри коллектива программы Slack и Trello. Наверное, сервисов много разных, но лично я пользовалась этими двумя. Координация — приоритетная задача, если вы раньше никогда не работали «в домашнем режиме». И даже если у вас всего три сотрудника. Интерфейсы интуитивно понятны.
  • Познакомьтесь с фрилансерами. Нас можно нанимать напрямую, отыскивая в каталогах или публикуя проекты на биржах. Второй способ сложнее в том смысле, что придется фильтровать «мусорные» отклики. Первый тоже довольно трудоемкий. Но это не причина отказываться. Фрилансер зачастую в разы дешевле штатного специалиста, особенно если поток задач не стабильный — а этого следует ожидать в «штормящих» условиях. Мы вполне нормальные люди.
  • А также познакомьтесь с конкурсами. Их можно устраивать, например, вот на этой площадке — за 15 тысяч получите много вариантов. Дизайн, веб-дизайн, фирменный стиль, логотипы. Это ваша возможность быстро запустить новое направление в кризисных условиях, причем напоминаю, что все происходит онлайн. Пожалуйста, воспользуйтесь моим промокодом d6f4f — вам как организатору он даст скидку в 500 рублей, а мне добавит бонусов.

Работа на дому и ваше здоровье, душевное и физическое (не про COVID)

  • Следите, чтобы интернет был оплачен вовремя. Это глупейший источник сильного стресса. Смотрите — вы не оплатите, вам отключат, но чтобы оплатить из дома, нужно иметь подключение. А выйти на улицу (к банкомату или терминалу) не так просто.
  • Уменьшите потребление калорий — вы сейчас мало двигаетесь. Набрать вес в вашей ситуации можно буквально за месяц. Например, откажитесь от сахара в чае. (Есть всякие сахарозаменители, но у большинства из них много побочных эффектов.) Не заводите привычку есть механически, сидя перед монитором.
  • Старайтесь не слишком сбивать режим, берегите свои биологические часы. Особенно если редко выходите на улицу (а так и есть, когда вы на самоизоляции или в карантине) и организм отвыкает от солнечного света. Из этих соображений лучше работать при естественном освещении, а еще вы теперь знаете одну из тайн фрилансеров — причину, по которой они так любят переделывать в кабинеты собственные балконы. Не путая день и ночь, будет легче высыпаться, а еще проще подстроиться под графики работы магазинов. Я сейчас абсолютно серьезна.

Бизнес-SOS

  • Если специфика бизнеса не позволяет перевести в онлайн основные процессы, можно сконцентрироваться на поддержке свой репутации. А также не позволять людям вас забыть — то есть организовать, например, для клиентов полезную рассылку. Или устроить серию вебинаров. Или запустить игру про самих себя — пусть люди дома играют и запоминают название вашей компании; там можно даже включить пиар в сюжет. Или раздавать подарки, пусть символические или вообще виртуальные. Вести розыгрыши в социальных сетях. В общем, удерживать контакт. В перспективе это поможет восстановиться.
  • Если немедленное оказание услуг невозможно, можно предлагать клиентам приобретать сертификаты «на будущее».
  • Даже если сложившаяся ситуация юридически не считается форс-мажором именно для вашей компании, можно вести речь о снижении или замораживании арендной платы. Отправить письменный запрос арендодателю, как минимум. У арендодателя ведь тоже не много альтернатив, соответственно, есть заинтересованность сохранить вас как арендатора.

И еще один полезный сервис — Stripo. Он позволяет красиво верстать электронные письма, и лично я пользуюсь именно им. Поддерживает кучу форматов, умеет выдавать результат хоть в ПДФ, хоть в HTML — в HTML-письме будут активные кнопки, ссылки, всякие галереи фотографий. Совместим с парой десятков популярных сервисов для массовых рассылок.

Но, конечно, может применяться и для штучных деловых писем. А при удаленном режиме работы ценность email-общения (в том числе с партнерами-контрагентами-госорганами) резко возрастает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.